Productbeeld en tekst, automatisch klaar voor elk verkoopkanaal.

Het maandplan is het vaste bedrag per maand voor Photopilot en hangt af van je aantal artikelen: vanaf € 500 per maand, bij 5.000 artikelen per jaar € 750. Daarbij komt alleen AI-gebruik voor wat je met AI laat doen: productteksten vanaf €0,01, AI-beelden vanaf €0,05. Bij 5.000 artikelen met AI-teksten is dat € 9.050 per jaar: € 750 × 12 + ±€ 50. Geen opstartkosten; koppelen en onboarding zijn gratis. Wil je zelf fotograferen en heb je nog geen studio, dan komt er eenmalig een opstelling bij; met de iPhone-app is dat niet nodig.

Nee, Photopilot is maandelijks opzegbaar. De overeenkomst loopt voor onbepaalde tijd en is door beide partijen op te zeggen met een opzegtermijn van één maand, schriftelijk of per e-mail. Wil je liever zekerheid over prijs en capaciteit, dan bieden we ook een langer contract aan.

We beginnen met een gesprek van 20 minuten over jullie bronnen en knelpunten, en je krijgt een concrete prijs. Photopilot koppelt daarna gratis je kassa of ERP en je webshop, legt samen met jullie de beeldregels vast en helpt je team op weg; je probeert het vrijblijvend uit met je eigen artikelen. Jullie wijzen één aanspreekpunt aan dat bronnen en webshop kent en beslist wat automatisch door mag, regelen de toegang tot die systemen en keuren de eerste artikelen goed. Je gaat live met één collectie of één bron en breidt uit als het bevalt; daarna beoordeelt het team vooral de uitzonderingen, en op vragen reageren we gemiddeld binnen een uur.

Onze vaste klanten werken elke werkdag met Photopilot, nog geen enkele klant heeft zijn abonnement opgezegd en de langstlopende klant werkt er al bijna drie jaar mee. Je hoeft ons niet op ons woord te geloven: we koppelen gratis aan je systemen en je probeert het vrijblijvend uit met je eigen artikelen.

In ons rekenvoorbeeld scheelt Photopilot een modewinkel met 5.000 artikelen per jaar ±1.500 uur, zo'n 38 werkweken. Die uren zet je in op werk dat omzet oplevert, zoals meer artikelen online, campagnes en Shop the Look, of je hoeft ze niet bij te werven; het is geen bedrag dat vanzelf op je rekening komt. Reken het na met je eigen uren en loonkosten: zijn die uren meer waard dan het maandplan plus AI-gebruik, dan geldt dat vanaf de eerste maand, want er zijn geen opstartkosten.

De uren bij ‘Nu’ zijn een ingevuld voorbeeld bij 5.000 artikelen per jaar, geen klantcijfers; pas ze aan naar hoe het bij jullie gaat. Met Photopilot rekenen we 2 minuten per artikel om goed te keuren; gemeten was dat in september 2026 gemiddeld 0,64 minuut. Wat je niet laat automatiseren, blijft in de som staan zoals nu. We rekenen met € 30 loonkosten per uur: een voorbeeld voor de modebranche. Vul je eigen tarief in.

Probeer het met je eigen artikelen: we koppelen Photopilot gratis aan je systemen en je probeert het vrijblijvend uit. Onze vaste klanten werken er elke werkdag mee, en onze langstlopende klant al bijna drie jaar. Leg vooraf vast hoe lang een artikel nu van levering tot online doet; in Rapportage zie je daarna hoeveel van je assortiment online staat en hoeveel tijd je team eraan besteedt.

Dat kies je zelf. Zonder AI-beelden werkt Photopilot met je eigen foto's en leveranciersbeelden: vrijstaand maken, bijsnijden en kleur gelijkzetten, en elke pixel van je product komt uit je eigen foto; je fotograaf en studio kun je houden. Kies je wel AI-beelden, zoals modelfoto's, dan lopen die door dezelfde controle als jullie andere beelden en sturen echte productmaten de schaal. Een volledig gegenereerd gezicht is van geen bestaand persoon; een echt gezicht gebruik je alleen met aantoonbare toestemming van die persoon.

Artikeldata en beelden halen we onder meer uit ACA/Retailium, Business Central, easyPOS, Stockbase, Fashion Cloud en Adobe Commerce. Publiceren gaat rechtstreeks naar Shopware, WooCommerce en BigCommerce, en via FTP/SFTP, Azure Blob, een webshop-Excel of een webhook/REST API naar andere systemen. In de demo kijken we welke koppeling bij jullie systemen past.

Van jullie, ook als je stopt. De foto's die jullie aanleveren en de bewerkte resultaten zijn eigendom van jullie organisatie; Photopilot krijgt alleen het gebruiksrecht dat nodig is om de dienst te leveren. Je data staat in de EU, met hosting in Amsterdam. Foto's met mensen gebruiken we niet om AI te trainen zonder schriftelijke afspraak.

Photopilot is een onafhankelijk Nederlands bedrijf, opgericht door en in handen van Richard Lindhout, zonder retailer, merk of modeconcern erachter. Het draait volledig op omzet van klanten, zonder leningen en zonder investeerdersgeld. Goedgekeurde beelden en teksten staan al in je eigen webshop of exportmap, en je kunt alles exporteren via FTP, Excel of de API. Wil je extra zekerheid, dan spreken we een escrowregeling, een exportgarantie, een overdrachtsplan voor je koppelingen en data of een SLA af.