ERP ACAACA als bron, aangevuld met doelgroep, kleur, kenmerken, teksten en SEO voor de webshop.
In veel fashionwinkels is ACA de plek waar artikelen, kleuren, maten en voorraad worden beheerd. Photopilot leest de webshopexport van ACA in, gebruikt die als artikelbasis en bouwt daar beeld en tekst omheen. ACA blijft leidend; Photopilot zorgt dat elk webshopartikel uit ACA ook verkoopklaar online komt.
ACA zet een ZIP-bestand met XML-bestanden klaar in een FTP- of SFTP-map: de artikelbasis, de uitgebreide artikelgegevens en de voorraadinformatie. Daaruit haalt Photopilot per artikel het merk, de omschrijving, de artikelgroep, de kleuren met jullie eigen kleurcodes, de maten met hun barcodes en de materialen. Alleen artikelen die in ACA als webshopartikel zijn aangevinkt, komen in Photopilot. Er wordt niets in ACA teruggeschreven.
ACA werkt met een artikelnummer, een kleurcode en per maat een barcode. Photopilot neemt die structuur een-op-een over, zodat elke kleur een eigen beeldset krijgt en alle maten van die kleur hem delen. Leveranciersbeelden uit Fashion Cloud of Stockbase vinden via de barcode hun weg naar de juiste ACA-kleur. Studiofoto's koppel je op artikelnummer en kleurcode, precies zoals jullie winkelteam ze kent.
Zodra een nieuw artikel uit ACA binnenkomt, zoekt Photopilot leveranciersbeeld bij de barcodes en zet het artikel anders op de lijst voor de studio. Studio- en leveranciersbeelden krijgen dezelfde uitsnede, achtergrond en volgorde, en waar nodig maakt Photopilot een ghost-mannequinbeeld of AI-modelfoto. De materialen uit ACA, aangevuld met waslabelherkenning op de foto's, vormen de basis voor productteksten en SEO-teksten. Alles komt eerst in de review of loopt via autopilot door, afhankelijk van jullie keuze.
De goedgekeurde beelden, teksten en kenmerken gaan naar jullie webshop, en de aangevulde kenmerken ook terug naar ACA: doelgroep, kleur, materiaal en Web only. Draait de webshop op Shopware, Magento, Scayle, Shopify, WooCommerce of BigCommerce, dan publiceert Photopilot rechtstreeks per kleurvariant met beeldvolgorde, alt-teksten, SEO en vertalingen. Elke andere webshop koppelen we tijdens de intake.
Photopilot kijkt standaard elke 25 minuten of er een nieuwe ACA-export klaarstaat en verwerkt elke export volledig. Een volledige voorraadexport geldt als momentopname: wat er niet in staat, staat daarna op nul. Daardoor ziet het team elke ochtend een lijst van artikelen die op voorraad liggen maar nog geen beeld of tekst hebben, bovenaan de artikelen met de meeste voorraad. De rapportage laat zien hoe snel nieuwe ACA-artikelen online komen.
Jullie stellen in ACA een webshopexport in naar een FTP- of SFTP-map en geven Photopilot daar toegang toe. Photopilot geeft door welke bestanden en velden het gebruikt, zodat de ACA-beheerder weet wat er in de export moet staan. Bij de eerste export komt de volledige webshopcollectie in één keer binnen, daarna volgen de wijzigingen vanzelf. Aan de kant van ACA hoeft niets ontwikkeld te worden.
%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%20945%20125'%20style='enable-background:new%200%200%20945%20125;'%20xml:space='preserve'%3e%3cpath%20d='M8.73,62.42c0-31.54,24.83-56.21,56.53-56.21c21.08,0,37.79,9.99,47.47,25.3l-14.05,8.59%20c-6.56-10.77-18.58-17.96-33.42-17.96c-22.17,0-39.19,17.65-39.19,40.29s17.02,40.29,39.19,40.29c14.83,0,26.86-7.34,33.42-17.96%20l14.05,8.43c-9.52,15.46-26.86,25.45-47.47,25.45C33.56,118.64,8.73,93.96,8.73,62.42z'/%3e%3cpath%20d='M127.55,95.68c0-12.49,9.99-20.46,23.74-20.46h16.24c4.53,0,7.34-2.65,7.34-6.56c0-4.68-5.15-10.78-15.93-10.78%20c-9.53,0-15.15,5.15-17.96,11.87l-11.09-7.18c4.53-10.15,14.21-18.11,29.05-18.11c19.99,0,30.92,13.43,30.92,27.8v44.82h-13.74%20v-7.81c-2.65,4.06-10.15,9.53-21.24,9.53C138.17,118.79,127.55,108.49,127.55,95.68z%20M175.18,87.72v-0.94h-22.17%20c-5.93,0-9.99,3.9-9.99,9.06c0,5.62,4.68,10.15,13.12,10.15C168,105.99,175.18,98.34,175.18,87.72z'/%3e%3cpath%20d='M235.29,118.17c-15.62,0-24.52-8.59-24.52-25.61V7.77h14.83V92.4c0,7.5,4.22,11.56,12.02,11.56v14.21H235.29z'/%3e%3cpath%20d='M251.22,19.79c0-5.62,4.53-9.99,10.15-9.99c5.93,0,10.31,4.37,10.31,9.99s-4.37,9.84-10.31,9.84%20C255.75,29.63,251.22,25.41,251.22,19.79z%20M254.03,117.08V46.18h14.83v70.89H254.03z'/%3e%3cpath%20d='M286.35,81.63c0-21.08,16.55-37.16,38.1-37.16c14.37,0,26.23,7.03,32.64,18.11l-12.65,8.12%20c-3.59-7.03-11.24-11.87-19.99-12.02c-12.96,0.16-22.49,9.84-22.49,22.95c0,12.96,9.53,22.8,22.49,22.8%20c8.59,0,15.93-4.53,19.83-11.4l12.49,8.12c-6.4,10.77-18.27,17.65-32.32,17.65C302.9,118.79,286.35,102.71,286.35,81.63z'/%3e%3cpath%20d='M369.73,81.63c0-21.08,16.55-37.16,38.1-37.16c21.71,0,38.1,16.08,38.1,37.16c0,21.08-16.4,37.16-38.1,37.16%20C386.28,118.79,369.73,102.71,369.73,81.63z%20M430.31,81.63c0-13.12-9.68-22.8-22.49-22.95c-12.96,0.16-22.49,9.84-22.49,22.95%20s9.53,22.8,22.49,22.8C420.63,104.43,430.31,94.75,430.31,81.63z'/%3e%3cpath%20d='M500.73,62.42c0-31.54,24.83-56.21,56.53-56.21c21.08,0,37.79,9.99,47.47,25.3l-14.05,8.59%20c-6.56-10.77-18.58-17.96-33.42-17.96c-22.17,0-39.19,17.65-39.19,40.29s17.02,40.29,39.19,40.29c14.83,0,26.86-7.34,33.42-17.96%20l14.05,8.43c-9.52,15.46-26.86,25.45-47.47,25.45C525.56,118.64,500.73,93.96,500.73,62.42z'/%3e%3cpath%20d='M646.88,118.17c-15.61,0-24.52-8.59-24.52-25.61V7.77h14.83V92.4c0,7.5,4.22,11.56,12.02,11.56v14.21H646.88z'/%3e%3cpath%20d='M664.05,86.31V46.18h14.83v40.44c0,10.93,6.25,17.96,16.55,17.96c10.15,0,16.55-7.03,16.55-17.96V46.18h14.83v40.13%20c0,17.8-10.31,32.48-31.39,32.48C674.2,118.79,664.05,104.11,664.05,86.31z'/%3e%3cpath%20d='M822.39,81.63c0,20.92-16.55,37.16-37.48,37.16c-8.43,0-16.71-2.97-23.11-8.28v6.56h-14.83V7.77h14.83v44.97%20c6.4-5.31,14.68-8.28,23.11-8.28C805.83,44.46,822.39,60.86,822.39,81.63z%20M806.77,81.63c0-13.12-9.52-22.8-22.49-22.95%20c-12.8,0.16-22.49,9.84-22.49,22.95s9.68,22.8,22.49,22.8C797.24,104.43,806.77,94.75,806.77,81.63z'/%3e%3cpath%20d='M890.2,117.08L922.37,7.77h13.9L904.1,117.08H890.2z'/%3e%3c/svg%3e){kind=small}
'/%3e%3cpath%20d='M150.336,366.953h15.189v2.531H153.788v3.309h6.846v2.531h-6.846V379h11.88V381.8H150.336V366.953Z'%20transform='translate(-127.628%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M223.733,366.953h2.36l10.44,8.745a12.625,12.625,0,0,1,1.7,1.611c-.087-1.237-.144-2.1-.144-2.561v-7.795h3.107V381.8h-2.359l-10.9-9.177a12.259,12.259,0,0,1-1.238-1.208c.116,1.15.144,1.927.144,2.358V381.8h-3.107V366.953Z'%20transform='translate(-181.029%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M312.449,381.8H309V369.6h-6.821v-2.646h17.118V369.6h-6.845v12.2Z'%20transform='translate(-238.101%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M379.458,366.953h3.453V381.8h-3.453V366.953Z'%20transform='translate(-294.329%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M409.442,366.953H412.9V379h11.131V381.8H409.442V366.953Z'%20transform='translate(-316.145%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M480.11,379.005h9.838V366.953H493.4v11.333c0,2.79-.891,3.51-3.681,3.51H480.34c-2.79,0-3.681-.719-3.681-3.51V366.953h3.451v12.052Z'%20transform='translate(-365.05%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M560.662,379.005V369.6h11.391v9.406Zm-3.452-8.543v7.824c0,2.79.891,3.51,3.682,3.51h10.932c2.79,0,3.681-.719,3.681-3.51v-7.824c0-2.791-.891-3.509-3.681-3.509H560.892c-2.791,0-3.682.718-3.682,3.509Z'%20transform='translate(-423.656%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M642.423,366.953h2.79l6.99,8.974,6.846-8.974h2.762V381.8h-3.193v-9.177a15.583,15.583,0,0,1,.116-1.582,10.16,10.16,0,0,1-.863,1.554l-5.581,7.421h-.69l-5.58-7.45a6.632,6.632,0,0,1-.893-1.525c.059.6.087,1.093.087,1.582V381.8h-2.79V366.953Z'%20transform='translate(-485.654%20-366.953)'/%3e%3cpath%20d='M735.446,379.005V369.6h11.39v9.406Zm-3.453-8.543v7.824c0,2.79.892,3.51,3.682,3.51h10.932c2.79,0,3.681-.719,3.681-3.51v-7.824c0-2.791-.891-3.509-3.681-3.509H735.675c-2.79,0-3.682.718-3.682,3.509Z'%20transform='translate(-550.823%20-366.953)'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
'/%3e%3cpath%20d='M527.731,277.117v4.942h-13.3v16.728h-6.849V282.059c-7.609-.074,0,0-13.3-.127v-4.816Z'%20transform='translate(-369.199%20-277.117)'/%3e%3cpath%20d='M449.4,277.117v21.671h-4.684c-7.783-5.1-15.978-9.8-23.572-15.081.248,13.016.011.444.248,15.081H415.31V277.117h4.816c7.672,5.127,15.862,9.737,23.445,14.954-.169-11.981,0-4.568-.248-14.954Z'%20transform='translate(-331.928%20-277.117)'/%3e%3cpath%20d='M371.308,294.732v4.055H341.4V277.117h29.655v3.675H348.117v4.689c7.725.074,8.3.069,13.312.132,0,.375-.011,3.564-.011,3.8h-13.3v5.2C356.766,294.753,363.615,294.648,371.308,294.732Z'%20transform='translate(-297.045%20-277.117)'/%3e%3cpath%20d='M291.865,286.241c.032,7.181.354,9.077-.76,10.772-.861,1.3-1.938,1.626-4.182,1.774H262.216c-2.545-.29-4.473-1.188-4.816-3.675v-14.32c.338-2.487,2.265-3.4,4.816-3.675h24.2c2.783.517,5.36,1.23,5.449,4.435H264.117v12.419c6.87.148,14.062.042,20.989.127l.048-4.182h-10.9c-.032-1.964,0-2.17,0-3.8C281.478,286.109,285.291,286.067,291.865,286.241Z'%20transform='translate(-257.4%20-277.117)'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Ja. Doelgroep, kleur, materiaal en Web only vult Photopilot aan en zet het terug bij het artikel, zodat ACA, winkel en webshop dezelfde complete data gebruiken.
Jullie leggen vast welke ItemStatussen en welke webshoplocatie web only betekenen. Een artikel waarvan alle maten zo'n status hebben, of dat alleen op de webshoplocatie op voorraad ligt, krijgt het label Web only.
Laat ACA de webshopexport, een ZIP met XML-bestanden, in een FTP- of SFTP-map zetten en geef Photopilot een inlog op die map. Photopilot leest de export daarna standaard elke 25 minuten in. Er hoeft niets geïnstalleerd te worden.
Alleen de artikelen die in ACA als webshopartikel zijn gemarkeerd. Zo bepaalt jullie ACA-selectie welke artikelen beeld en tekst krijgen, zonder aparte lijsten.
Ja. Photopilot neemt jullie eigen ACA-kleurcodes en -omschrijvingen over en koppelt per maat de barcode. Elke kleur krijgt een eigen beeldset die alle maten van die kleur delen.
Ja. Photopilot publiceert beelden en teksten van ACA-artikelen rechtstreeks in Shopware, per kleurvariant en met de afgesproken beeldvolgorde. Hetzelfde kan rechtstreeks naar Shopify, WooCommerce en BigCommerce.
Ja. Elke webshop koppelen we tijdens de intake, zodat beelden, teksten en kenmerken daar rechtstreeks landen. De ACA-kant werkt precies hetzelfde.
Ja. De materiaalgegevens uit de ACA-export gaan mee in de productteksten en SEO-teksten. Photopilot vult ze aan met wat het op het waslabel herkent, zodat ook wasvoorschriften op de productpagina komen.
Ja. Omdat Photopilot de ACA-voorraad meeleest, staat elk artikel met voorraad maar zonder beeld of tekst in het overzicht. De artikelen met de meeste voorraad komen bovenaan.
Ja. Per merk of artikelgroep kies je of beelden en teksten eerst in de review komen of via autopilot doorlopen. Pas na goedkeuring gaan ze naar de webshop.
Dan komt het op de shotlist voor de studio, of maak je van een eenvoudige foto een ghost-mannequinbeeld of AI-modelfoto. AI-foto's kosten €0,05 tot €0,21 per stuk in de wachtrij en zijn vaak binnen een uur klaar.
Photopilot vult wat ACA mist of verkeerd heeft: doelgroep, kleurfamilie voor 'Diversen' en 'Multi', materiaal per vezel, producttekst, SEO en vertalingen, en het label Web only. Alles gaat rechtstreeks naar de webshop.
Ja. De verrijkte kenmerken staan terug in ACA, en goedgekeurde teksten, SEO en kenmerken gaan rechtstreeks naar de webshop.
Artikelen, kleuren met jullie eigen kleurcodes, maten, barcodes en voorraad, uit de ZIP met XML-bestanden die ACA exporteert.
Standaard elke 25 minuten. Elke nieuwe export wordt helemaal verwerkt.
Een volledige voorraadexport geldt als momentopname, dus wat ontbreekt staat op nul. Zo bepaalt de actuele voorraad welke artikelen eerst beeld en tekst krijgen.
Ja, we leggen vast welke ACA-velden leidend zijn voor artikel, variant, voorraad en webshopselectie. Photopilot houdt ACA als bron gescheiden van de webshopbestemming.
De integratie is het startpunt. Daarna houdt Photopilot het koppelen, bewerken, schrijven, controleren en publiceren bij elkaar.
Welke velden, beelden en barcodes bepalen het artikel.
Koppelen, bijsnijden en teksten, of eerst een uitzondering tonen.
Webshop, FTP, Azure of API, voordat er iets wordt gebouwd.
