In Microsoft Dynamics 365 Business Central staan je artikelen, kleuren, maten en barcodes al netjes vastgelegd. Photopilot leest die artikeldata rechtstreeks via de Business Central-API en hangt er beelden en productteksten aan. Business Central blijft zo de bron, terwijl je webshop compleet en verkoopklaar gevuld wordt.
01
Wat Photopilot uit Business Central leest
Via een API-pagina leest Photopilot per artikelreferentie het modelnummer, het artikelnummer, de kleur, de maat en de barcode. Daarnaast komen de omschrijving, het merk, de artikelcategorie, het leveranciersartikelnummer, de samenstelling, de afmetingen en het seizoen of de collectie mee. Per organisatie leggen we vast welke Business Central-velden artikel, kleur, maat en EAN vullen. Zo sluit de koppeling aan op hoe jullie artikelkaarten en variantcodes al zijn ingericht.
02
Matchen op EAN, artikelnummer en leveranciersnummer
Leveranciersbeelden uit Fashion Cloud, Stockbase, FTP-mappen of portalen komen automatisch bij het juiste Business Central-artikel terecht. Photopilot matcht op EAN, op jullie artikelnummer en op het leveranciersartikelnummer, met de kleurcode als extra controle. Varianten met dezelfde kleur delen één set beelden, zodat je niet per maat hoeft te uploaden. Wat niet eenduidig te koppelen is, zie je terug als restwerk in plaats van dat het stil misgaat.
03
Van artikelkaart naar verkoopklaar product
Zodra een artikel uit Business Central binnenkomt, zoekt Photopilot er beeld bij: leveranciersbeelden, packshots of eigen studiofoto's. Achtergronden en uitsnede worden gelijkgetrokken volgens de regels van jullie webshop, en waar nodig maakt Photopilot een ghost mannequin, AI-modelfoto's of campagnebeelden. Uit de samenstelling in Business Central en uit labels en wassymbolen op de foto's ontstaan materiaalinformatie, producttekst en SEO-tekst. Jullie team keurt goed wat goedgekeurd moet worden, de rest loopt door.
04
Waar beelden en teksten naartoe gaan
Business Central blijft leidend voor artikel en variant, en Photopilot maakt het compleet: doelgroep, kleur, materiaal en Web only gaan als Item Attribute Value terug naar het item, zodat ook andere kanalen ze gebruiken. Goedgekeurde beelden, teksten en SEO gaan naar de plek waar je klant ze ziet: rechtstreeks naar je webshop, per taal.
05
Elke dag inzicht in je assortiment
Elke twee uur haalt Photopilot de wijzigingen uit Business Central op, met een kleine overlap zodat een late mutatie niet wegvalt, en elke dag volgt een volledige ronde. Nieuwe artikelen verschijnen daardoor vanzelf in het overzicht van ontbrekende beelden en teksten. Je ziet per merk, seizoen en artikelcategorie wat compleet is en wat nog aandacht vraagt. Met autopilot verwerkt Photopilot nieuwe artikelen volgens jullie regels zonder dat iemand op een knop hoeft te drukken.
06
Inrichten zonder IT-project
Jullie maken in Microsoft Entra ID een app-registratie aan met toegang tot de Business Central-API, en geven Photopilot de client-ID en het secret. Jullie Business Central-partner zet een API-pagina klaar volgens onze veldenlijst; die specificatie wordt al gebruikt, dus er is geen maatwerk aan onze kant nodig. Daarna koppelen we de velden en draait er een eerste volledige ronde. Meestal staat de koppeling binnen een paar dagen, afhankelijk van hoe snel de partner de API-pagina oplevert.
Business Central in het kort
Wat er wordt uitgewisseld
Photopilot gebruikt items, item variants met kleur- en maatcode, item references met EAN, item category code, vendor item no., samenstelling en itemattributen voor seizoen, collectie en thema, en vult doelgroep, kleurfamilie en materiaal als Item Attribute Value, en het label Web only aan. Producttekst, SEO en vertalingen gaan rechtstreeks naar de webshop.
Hoe vaak
Elke twee uur verwerkt Photopilot wat sinds de vorige ronde is gewijzigd, met tien minuten overlap zodat een late wijziging niet wegvalt. Eén keer per dag volgt een volledige ronde.
Wat je aanlevert
Een app-registratie in Microsoft Entra ID (client-ID en secret) met toegang tot de Business Central-API, en de API-pagina die jullie partner bouwt. Wij leveren de veldenlijst.
Goed om te weten
Die API-pagina draait al bij een klant van Photopilot. Jullie partner krijgt dezelfde specificatie, zodat er geen maatwerk aan onze kant nodig is.
Laat brondata doorwerken tot verkoopklare productpagina's
300.000+artikelen verwerkt
9,5M+leveranciersbeelden geïndexeerd
~3.200foto's per dag automatisch bewerkt
FAQ
Veelgestelde vragen
Welke kenmerken vult Photopilot in Business Central?
Doelgroep, kleur, materiaal en Web only, als Item Attribute Value bij het item. Waar Business Central al een waarde heeft, kiezen jullie per kenmerk wie wint; wijkt Photopilot af, dan zie je een waarschuwing.
Hoe koppel ik Business Central aan Photopilot?
Je maakt een app-registratie in Microsoft Entra ID met toegang tot de Business Central-API en laat je partner een API-pagina inrichten volgens de veldenlijst van Photopilot. Daarna vul je client-ID en secret in en koppelen we de velden voor artikel, kleur, maat en EAN. Er hoeft niets in Business Central zelf te veranderen.
Kan Photopilot automatisch productfoto's zoeken voor artikelen uit Business Central?
Ja. Elk artikel uit Business Central wordt gematcht op EAN, artikelnummer of leveranciersartikelnummer met beelden uit Fashion Cloud, Stockbase, FTP-mappen of leveranciersportalen. Wat binnenkomt wordt automatisch bijgesneden en op de juiste achtergrond gezet. Ontbreekt er beeld, dan zie je dat direct in het overzicht.
Schrijft Photopilot terug naar Business Central?
Ja. Doelgroep, kleur, materiaal en Web only zet Photopilot als Item Attribute Value op het item. Artikelen en varianten blijven zoals jullie ze beheren, en beelden, teksten en SEO gaan rechtstreeks naar je webshop.
Werkt de Business Central-koppeling met kleuren en maten als varianten?
Ja. Photopilot leest per artikelreferentie model, kleur, maat en barcode en groepeert dat tot een model met kleurartikelen en maatvarianten. Beelden horen bij de kleur, zodat alle maten in die kleur automatisch dezelfde foto's krijgen.
Hoe snel staan wijzigingen uit Business Central in Photopilot?
Elke twee uur leest Photopilot wat er sinds de vorige ronde is gewijzigd, en één keer per dag volgt een volledige ronde. Een nieuw artikel dat vandaag wordt aangemaakt, staat dus binnen een paar uur in Photopilot klaar voor beeld en tekst.
Gebruikt Photopilot de samenstelling uit Business Central voor producttekst?
Ja. De stofsamenstelling komt binnen als materialen per percentage en wordt gebruikt in productteksten, SEO-teksten en materiaalvelden. Herkent Photopilot op een label of wassymbool iets anders dan in Business Central staat, dan zie je dat terug ter controle.
Moet mijn Business Central-partner maatwerk bouwen voor Photopilot?
Alleen een API-pagina met de velden uit onze specificatie, wat voor een partner een overzichtelijke klus is. Aan de kant van Photopilot is geen maatwerk nodig; we koppelen de velden zoals jullie ze in Business Central gebruiken.
Kan ik beelden voor Business Central-artikelen eerst controleren voordat ze live gaan?
Ja. Per merk, collectie of beeldtype kies je of beelden eerst langs jullie team gaan of automatisch doorlopen naar de webshop. Goedkeuren gaat per artikel in één scherm, met alle kleuren en beeldposities naast elkaar.
Wat kosten AI-productfoto's voor artikelen uit Business Central?
AI-foto's kosten tussen €0,05 en €0,21 per foto tegen wachtrijprijs, en zijn vaak binnen een uur klaar. Voor het hoogste detailniveau kies je Precisie+. De koppeling met Business Central zelf maakt die prijs niet anders.
Vult Photopilot itemattributen in Business Central?
Ja. Doelgroep, kleurfamilie en materiaal komen als Item Attribute Value op het item, en producttekst, SEO en vertalingen gaan naar de webshop.
Schrijft Photopilot terug in Business Central?
Ja. De verrijkte kenmerken staan terug in Business Central, en goedgekeurde teksten, SEO en kenmerken gaan rechtstreeks naar de webshop.
Welke velden haalt Photopilot uit Business Central?
Per artikelreferentie modelnummer, artikelnummer, kleur, maat en barcode, plus omschrijving, merk, artikelgroep, samenstelling en afmetingen.
Wat heeft Photopilot nodig om Business Central te koppelen?
Een app-registratie in Microsoft Entra ID met toegang tot de Business Central-API, en een API-pagina die jullie partner volgens onze specificatie bouwt.