Werk je met easyPOS als kassa- en voorraadsysteem, dan staan je producten, kleuren, maten en barcodes daar al. easyPOS levert een productfeed die speciaal voor Photopilot is gebouwd, zodat artikelen en bestaande foto's vanzelf binnenkomen. Photopilot maakt er complete productpagina's van, met beeld en tekst per kleur.
01
Wat er uit easyPOS binnenkomt
Photopilot leest uit de easyPOS-productfeed per product de kleuren, de maten met hun EAN's, de aanvullende productkenmerken en de afmetingen. Ook de foto's die al bij een product in easyPOS staan, komen mee als startpunt. Eén artikel in Photopilot is één product in één kleur, met productnummer en kleurnummer als sleutel. Zo blijft alles één op één herleidbaar naar easyPOS.
02
Zelf bepalen welke producten meedoen
Met een kenmerk in easyPOS geef je aan welke producten naar Photopilot gaan, bijvoorbeeld alleen de producten die nieuwe beelden of AI-verrijking nodig hebben. Zo houd je het overzicht in Photopilot schoon en betaal je alleen voor wat je echt wilt verwerken. Een product toevoegen of uitzetten doe je gewoon in easyPOS, zonder lijsten heen en weer te sturen. Kenmerken als doelgroep en specificaties komen mee en sturen de teksten.
03
Van kassasysteem naar volwaardige productpagina
Bij elk kleurartikel uit easyPOS zoekt Photopilot de beste beelden: de foto's die er al zijn, leveranciersbeelden gematcht op EAN of artikelnummer, of eigen studiofoto's. Achtergrond, uitsnede en verhoudingen worden gelijkgetrokken, en waar beeld ontbreekt maakt Photopilot packshots, sfeerbeelden of AI-modelfoto's. Uit de kenmerken en afmetingen in easyPOS schrijft Photopilot producttekst en SEO-tekst in jullie tone of voice. Iris, de AI creative director, bewaakt dat de beelden samen één herkenbare stijl vormen.
04
Zo gaan beelden en teksten naar buiten
easyPOS blijft leidend voor product, kleur en barcode, en Photopilot maakt het compleet: doelgroep, kleur, materiaal en Web only gaan als productkenmerk terug naar easyPOS. Goedgekeurde beelden, teksten en SEO gaan rechtstreeks naar jullie webshop, met productnummer en kleurnummer als sleutel.
05
Altijd actueel, ook bij drukte in de winkel
Elke tien minuten haalt Photopilot de gewijzigde producten uit easyPOS op, en elke dag volgt een volledige ronde voor wijzigingen zonder nieuwe datum. Een product dat je vandaag in easyPOS aanmaakt, staat dus vrijwel direct klaar voor beeld en tekst. Het dashboard laat zien welke kleuren nog zonder foto of omschrijving zitten. Met autopilot gaan nieuwe producten volgens jullie regels zelfstandig door de hele verwerking.
06
Aansluiten in een middag
easyPOS zet de productfeed voor jullie klaar en geeft een feed-URL, eventueel met een token. Die vul je in bij Photopilot, waarna de eerste volledige ronde start en je direct ziet welke producten binnenkomen. Je spreekt af met welk kenmerk producten worden geselecteerd en welke webshop of FTP-map de beelden krijgt. Er komt geen IT-project aan te pas en easyPOS zelf hoeft niet anders te worden ingericht.
easyPOS in het kort
Wat er wordt uitgewisseld
Photopilot gebruikt producten per kleur, maten met hun EAN's, doelgroep, productkenmerken, afmetingen en beelden, en vult doelgroep, kleurfamilie en materiaal als productkenmerk, en het label Web only aan. Producttekst, SEO en vertalingen gaan rechtstreeks naar de webshop.
Hoe vaak
Elke tien minuten haalt Photopilot de gewijzigde producten op. Eén keer per dag volgt een volledige ronde, zodat ook een wijziging zonder nieuwe datum wordt opgepikt.
Wat je aanlevert
De feed-URL die easyPOS voor jullie klaarzet en, als easyPOS daarom vraagt, een token.
Goed om te weten
Beelden en teksten gaan ook terug naar easyPOS, via de FTP-export met productnummer en kleurnummer in de bestandsnaam.
Laat brondata doorwerken tot verkoopklare productpagina's
300.000+artikelen verwerkt
9,5M+leveranciersbeelden geïndexeerd
~3.200foto's per dag automatisch bewerkt
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe koppel ik easyPOS aan Photopilot?
Je vraagt easyPOS om de productfeed voor Photopilot klaar te zetten en vult de feed-URL, en eventueel een token, in bij Photopilot. Daarna lopen de producten automatisch binnen, elke tien minuten bijgewerkt.
Neemt Photopilot de bestaande foto's uit easyPOS mee?
Ja. De foto's die al bij een product in easyPOS staan, komen mee via de feed. Photopilot kan ze opschonen, bijsnijden en op de juiste achtergrond zetten, of aanvullen met leveranciersbeelden en AI-foto's waar beelden ontbreken.
Werkt Photopilot met kleuren en maten uit easyPOS?
Ja. Elk easyPOS-product wordt per kleur een artikel, met de maten en hun EAN's als varianten. Beelden horen bij de kleur, dus alle maten in die kleur krijgen automatisch dezelfde foto's.
Kan ik in easyPOS kiezen welke producten Photopilot verwerkt?
Ja, met een productkenmerk in easyPOS. Alleen producten met dat kenmerk staan in de feed voor Photopilot, bijvoorbeeld de nieuwe collectie of artikelen die nog geen goede foto hebben.
Gaan kenmerken terug naar easyPOS?
Ja. Doelgroep, kleur, materiaal en Web only zet Photopilot als productkenmerk terug in easyPOS. Beelden, teksten en SEO gaan rechtstreeks naar je webshop, met productnummer en kleurnummer als sleutel.
Hoe snel staan wijzigingen uit easyPOS in Photopilot?
Binnen tien minuten na de wijziging in easyPOS. Daarnaast volgt elke dag een volledige ronde, zodat ook een gewijzigde foto of kenmerk zonder nieuwe datum wordt opgepikt.
Moet ik zelf iets installeren voor de easyPOS-koppeling?
Nee. easyPOS levert de feed en Photopilot leest die uit; aan jullie kant is alleen de feed-URL nodig. Er draait geen software op de kassa of in de winkel.
Kan Photopilot productteksten schrijven op basis van easyPOS-kenmerken?
Ja. Kenmerken, afmetingen en doelgroep uit easyPOS gaan mee in de producttekst en SEO-tekst. Je bepaalt zelf de tone of voice en of teksten eerst langs jullie team gaan voordat ze live staan.
Wat als een product in easyPOS geen foto heeft?
Dan zoekt Photopilot eerst naar leveranciersbeelden op EAN of artikelnummer. Is er niets, dan kun je een eigen foto maken met de telefoon of in de studio, of AI-beelden laten maken op basis van één bruikbare foto. Het overzicht van ontbrekende beelden laat precies zien welke kleuren nog leeg zijn.
Neemt Photopilot de kenmerken uit easyPOS over?
Ja, en vult ze aan: wat easyPOS al weet gaat voor, wat ontbreekt vult Photopilot met doelgroep, kleur en materiaal.
Schrijft Photopilot terug in easyPOS?
Ja. De verrijkte kenmerken staan terug in easyPOS, en goedgekeurde teksten, SEO en kenmerken gaan rechtstreeks naar de webshop.
Welke gegevens leest Photopilot uit easyPOS?
Per product de kleuren als artikelen, de maten met hun EAN's, de kenmerken en de afmetingen uit de productfeed.