Niet elk systeem heeft een standaardkoppeling, maar bijna elk systeem kan een CSV-, JSON- of XML-feed maken. Photopilot leest zo'n feed als artikelbron, of hij nu uit een ERP, een maatwerkshop of een seizoensbestand van een leverancier komt. Kolommen worden één keer gekoppeld, daarna loopt het vanzelf.
01
Wat Photopilot uit een feed haalt
Uit de feed leest Photopilot artikelnummers, SKU's, EAN's, kleuren en maten, plus wat er verder in staat: omschrijving, merk, categorie, beeldlinks, materiaalvelden en wassymbolen. Kolomnamen nemen we over zoals jullie export ze schrijft, ook als die afwijken van de standaard. Met een veldkoppeling wordt elke rij een variant, en groeperen rijen zich tot modellen en kleurartikelen. Zo heeft een feed dezelfde productstructuur als een webshop- of ERP-koppeling.
02
Matchen op SKU, EAN en kleurcode
Omdat de feed de artikelnummers en EAN's levert, kan Photopilot leveranciersbeelden uit Fashion Cloud, Stockbase, FTP-mappen en portalen automatisch aan de juiste regels hangen. De kleurcode bepaalt welke varianten één set beelden delen. Beeldlinks in de feed worden opgehaald en gecontroleerd, zodat bestaande foto's niet opnieuw hoeven te worden aangeleverd. Dubbele of tegenstrijdige regels komen in de rapportage terecht in plaats van stil te worden overschreven.
03
Wat er met de artikelen gebeurt
Elk artikel uit de feed doorloopt dezelfde verwerking als artikelen uit een rechtstreekse koppeling. Leveranciersbeelden en packshots krijgen de achtergrond en uitsnede van jullie shop, kledingstukken op een paspop worden ghost mannequin, en waar beeld ontbreekt maakt Photopilot AI-modelfoto's of campagnebeelden. Materialen en wassymbolen uit de feed of van het label worden herkend en gebruikt in producttekst en SEO-tekst. Jullie team keurt goed waar dat is afgesproken.
04
Publiceren naar elke bestemming
Een feed is alleen de bron; waar beelden en teksten naartoe gaan, kies je los daarvan. Photopilot publiceert rechtstreeks naar een gekoppelde webshop, schrijft bestanden via FTP of SFTP met jullie bestandsnamen, zet ze in Azure Blob, of levert ze via de Webshop-Excel of de API. Beeldvolgorde en alt-teksten gaan mee. Zo kan een maatwerkshop of ERP de beelden oppakken op de manier die het al gewend is.
05
Bewaking en dagelijks overzicht
Standaard leest Photopilot de feed elke twee uur; een kortere planning kan. Een feed die niets oplevert of waarin geen enkel veld past, geldt als fout en niet als een lege catalogus, zodat er nooit stil artikelen verdwijnen. Nieuwe regels verschijnen vanzelf in het overzicht van ontbrekende beelden en teksten. Met autopilot gaan ze direct door de verwerking zonder dat iemand een bestand hoeft te uploaden.
06
Van voorbeeldbestand naar draaiende koppeling
Jullie geven een feed-URL op, eventueel achter basic-authenticatie, en een voorbeeldbestand. Met een proefimport zien we direct welke velden goed matchen, welke ontbreken en welke dubbel zijn. Daarna leggen we de veldkoppeling vast en draait de feed op schema. Vaak staat dit binnen een dag, zonder dat jullie developers iets hoeven te bouwen als de export al bestaat.
CSV, JSON en XML feeds in het kort
Wat er wordt uitgewisseld
Photopilot gebruikt elke kolom uit jullie CSV-, JSON- of XML-feed: model, kleur, maat, EAN, samenstelling en wat jullie ERP nog meer levert, en vult doelgroep, kleurfamilie en materiaal als nieuwe kolommen, en het label Web only aan. Producttekst, SEO en vertalingen gaan rechtstreeks naar de webshop.
Hoe vaak
Standaard elke twee uur. Een kortere planning kan.
Wat je aanlevert
Een feed-URL, eventueel achter basic-authenticatie, en een voorbeeldbestand zodat we de velden kunnen koppelen.
Goed om te weten
Een feed die niets oplevert of waarin geen enkel veld past, geldt als fout en niet als een lege catalogus. Zo verdwijnen er nooit stil artikelen.
Laat brondata doorwerken tot verkoopklare productpagina's
300.000+artikelen verwerkt
9,5M+leveranciersbeelden geïndexeerd
~3.200foto's per dag automatisch bewerkt
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan Photopilot een CSV-productfeed als bron gebruiken?
Ja. Photopilot leest CSV, JSON en XML, met artikelen, varianten, EAN's, beeldlinks en materialen. Kolomnamen hoeven niet aangepast te worden; we koppelen ze één keer aan artikel, kleur, maat en EAN.
Hoe koppel ik een XML-productfeed aan Photopilot?
Je geeft de URL van de XML-feed op, eventueel met gebruikersnaam en wachtwoord, en stuurt een voorbeeldbestand mee. Met een proefimport koppelen we de elementen aan de juiste velden en daarna leest Photopilot de feed automatisch op schema.
Werkt een productfeed in Photopilot met kleuren en maten?
Ja. Elke rij in de feed wordt een variant, en Photopilot groepeert die tot modellen en kleurartikelen. Beelden horen bij de kleur, zodat alle maten in dezelfde kleur automatisch dezelfde foto's krijgen.
Kan ik de productfeed uit mijn PIM gebruiken voor Photopilot?
Ja, een export in CSV, JSON of XML is een prima bron. Photopilot neemt de structuur en kolomnamen over, zodat jullie systeem leidend blijft voor artikeldata en Photopilot zorgt voor beeld en tekst. Of je naast je ERP nog een PIM nodig hebt, lees je in onze kennisbank.
Haalt Photopilot beelden op uit de links in mijn productfeed?
Ja. Beeldlinks in de feed worden opgehaald en bij het juiste artikel gezet. Daarna kunnen ze worden bijgesneden, op de juiste achtergrond gezet of aangevuld met andere beelden.
Hoe vaak leest Photopilot onze productfeed?
Standaard elke twee uur, en vaker als dat nodig is. Wijzigingen in de feed, zoals nieuwe artikelen of aangepaste EAN's, staan daarna vanzelf in Photopilot.
Wat gebeurt er als mijn productfeed leeg of kapot is?
Dan ziet Photopilot dat als fout en niet als een lege catalogus. Er verdwijnen dus geen artikelen, en de rapportage laat zien wat er mis is zodat het snel kan worden opgelost.
Kan Photopilot materialen en wassymbolen uit een productfeed gebruiken?
Ja. Materiaalvelden en wassymbolen uit de feed worden gelijkgetrokken naar één vaste lijst en gebruikt in productteksten en materiaalvelden. Ontbreken ze, dan kan Photopilot ze herkennen op foto's van het label.
Is een productfeed geschikt voor een maatwerkwebshop?
Ja, juist daar. De feed levert de artikelen, Photopilot vult doelgroep, kleur, materiaal, teksten en SEO aan, en alles landt rechtstreeks in de webshop. Zo hoeft er geen aparte integratie gebouwd te worden.
Kan Photopilot een verrijkte feed teruggeven?
Ja. Doelgroep, kleurfamilie, materiaal, Web only en de teksten per taal komen als kolommen in de verrijkte feed, en gaan rechtstreeks naar de webshop.
Schrijft Photopilot terug in de feed?
Ja. De verrijkte kenmerken staan terug in de feed, en goedgekeurde teksten, SEO en kenmerken gaan rechtstreeks naar de webshop.
Welke feedformaten leest Photopilot?
CSV, JSON en XML, met artikelen, varianten, EAN's, media en materiaal.
Wat heeft Photopilot nodig om een feed te koppelen?
Een feed-URL, eventueel met basic-authenticatie, en een voorbeeldbestand om de velden te koppelen.
Wanneer is een feed de juiste keuze?
Wanneer een standaardkoppeling niet nodig of niet beschikbaar is, zoals bij maatwerkshops, ERP-exports of seizoensbestanden van leveranciers.