Krijg leveranciersbeelden sneller bij het juiste artikel
Koppel Fashion Cloud, Stockbase, merkportalen, FTP, ZIP-bestanden of e-mailbijlagen per leverancier. Photopilot laat per bron zien welk percentage beelden echt aan artikelen gekoppeld is.
Niet elke leverancier levert netjes aan. Sommige merken zitten in Fashion Cloud of Stockbase, andere sturen een portallink, ZIP-bestand of rommelige mapstructuur. Photopilot zoekt eerst op artikelnummer, EAN en bestandsnaam. Alleen twijfelgevallen komen nog bij je team terecht.
FTP, SFTP, merkportaal, mappenstructuur, ZIP-archief of e-mailbijlage: Photopilot indexeert de bron en monitort deze. Per leverancier kun je meerdere kanalen tegelijk aansluiten, elk met eigen regels.
FTP / SFTPMerkportaalZIP-bestandDropbox / Google DriveE-mailbijlageMappenstructuur
Leveranciersportaal
Harde codes eerst
Leveranciersartikelnummer, EAN, itemnummer en public ID worden zonder AI gematcht wanneer ze betrouwbaar aanwezig zijn.
Structuur uit map en naam
Bij portalen en mappen worden bestandsnamen, mapsegmenten, merk, seizoen en kleur gelezen alsof een merchandiser de levering ordent.
Percentage per leverancier
In de app zie je per leverancier hoeveel bestanden echt aan een artikelvariant gekoppeld zijn, niet alleen aan een model.
Handmatig als laatste
Alleen bestanden zonder kandidaat, conflict of te lage zekerheid blijven over voor menselijke controle.
Naamsjabloon{brand}/{season}/{group}/{vendor_item_no}_{slot}.{ext}Bestandsnaam van de leverancierNike/S2025/Boxers/P6-BX-06_1.jpg
Merk
Seizoen
Artikelgroep
Leveranciersartikel
Naam-templates
Leveranciersnamen vertaald naar jullie structuur
Elke leverancier hanteert eigen benamingen. Met een naamsjabloon per bron haalt Photopilot merk, seizoen, artikelgroep en artikelnummer uit het pad, ook wanneer de structuur per leverancier verschilt.
Photopilot gebruikt eerst betrouwbare codes en vaste matchingregels. Daarna worden afwijkende structuren en beschrijvende bestandsnamen als kandidaat gelezen. Wat overblijft, wordt niet verstopt: je ziet per leverancier het percentage gekoppeld, niet gekoppeld en conflict.
01
Naamstructuur uitlezen
Bestandsnaam en pad worden gelezen volgens een naamsjabloon per leverancier. Zo worden merk, seizoen, artikelgroep en artikelnummer herkenbaar zonder handmatig uitzoekwerk.
02
Segmenten vertalen
Segmenten zoals 'Nike', 'S2025' of 'Boxers' worden vertaald naar jullie interne structuur: merk, seizoen en artikelgroep. Bij twijfel bevestig je de voorgestelde mapping één keer.
03
Snelle artikelmatching
Daarna zoekt Photopilot op artikelniveau: eerst exact op leveranciersartikelnummer, EAN of public ID, daarna via genormaliseerde varianten. Ook grote bestandssets blijven daardoor snel te verwerken.
04
Matching bij afwijkende namen
Wanneer bestandsnamen vooral artikelnaam en kleur bevatten, vergelijkt Photopilot die naam met artikelnaam en ACA-kleur. Duidelijke matches worden gekoppeld; twijfel komt als suggestie terug.
05
Handmatige koppeling alleen voor restgevallen
Pas als er geen kandidaat, een conflict of te lage zekerheid overblijft, gaat een bestand naar handmatige koppeling. Zo blijft handwerk zichtbaar, meetbaar en beperkt.
Wat er nog meer in zit
Versiebeheer, auditlogs, segmentmappings en automatische goedkeuring voor leveranciers die regelmatig nieuw materiaal aanleveren.
Segment-mappings
Eén keer instellen, jaren mee
Photopilot stelt de eerste mapping voor: 'S2025' wordt herkend als seizoen SS25 en collectie Zomer 2025. Na controle onthoudt Photopilot dit automatisch, ook voor toekomstige leveringen van die leverancier.
Versiebeheer
Nieuwe levering overschrijft niets onbedoeld
Een tweede levering van dezelfde leverancier wordt een nieuwe versie. Live foto's blijven live totdat iemand het nieuwe materiaal expliciet goedkeurt.
Auditlog
Wie, wanneer, welke artikelen zijn geraakt
Elke uploadbatch krijgt een log: bron, tijdstip, gebruiker, gematchte artikelen en niet-gematchte bestanden. Bij twijfel is dit achteraf eenvoudig terug te zoeken.
Meerdere bronnen
Eén leverancier, meerdere kanalen
Een merk kan tegelijk FTP, een merkportaal en een ZIP-bestand gebruiken. Photopilot behandelt ze als verschillende bronnen onder dezelfde leverancier, met aparte regels per bron.
Automatische goedkeuring
Bij hoge zekerheid direct goedgekeurd
Als een match boven jullie zekerheidseis zit, gaat de foto direct door de workflow. Twijfelgevallen blijven beschikbaar voor menselijke controle.
Uniforme workflow
Leveranciersbeelden volgen dezelfde standaard
Zodra het materiaal gekoppeld is, doorloopt het dezelfde cropsjablonen, bewerking, goedkeuringsflow en publicatie als je andere productbeelden.
Welke leverancier blokkeert jouw publicatie nu nog?
Geef ons een merkportaal, ZIP-bestand of voorbeeldmap. In de workflow-scan laten we zien welk percentage direct koppelt, waar naamregels helpen en hoeveel handmatige controle echt overblijft.
